Transparenz durch digitale Steuerung der Vertriebsprozesse

Nach Prüfung der Ist-Situation und den Anforderungen des Kunden kamen unsere ECM Consultants zu dem Entschluss, dass die ELO ECM Suite die richtige Wahl für ein Unternehmen in dieser Größenordnung darstellt. Die Mitarbeiter werden bei der Ablage ihrer Belege in eine digitale Vorgangsakte durch innovative Funktionen der ELO ECM Suite unterstützt und die weiteren Prozessschritte per Workflow initiiert und gesteuert. Seit der Einführung der ELO ECM Suite sorgt die zentrale digitale Ablage für eine transparente Auftragsbearbeitung. Der Status von Projekten ist direkt ersichtlich, die Ablagestruktur wurde vereinheitlicht und Durchläufe somit optimiert. Prozesse werden effektiv und mittels Eskalationsszenarien ohne zeitliche Verluste verwaltet und dokumentiert. Das ELO Contract Management sorgt dafür, dass Lebenszyklen aller Verträge, von der Entstehung, über die Laufzeit, bis zum Vertragsende, problemlos verwaltet und darüber hinaus rechtskonform archiviert werden können. Sensible Daten werden dadurch unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt. Durch die Komponente ELO Analytics können alle Informationen des Unternehmens umfassend ausgewertet werden. Über verschiedene Dashboards werden komplexe Auswertungen visuell und übersichtlich dargestellt.